施行日期: 2026 年 11 月 13 日
NETS株式会社(以下简称“公司”)运营 NETS PASS 应用(以下简称“应用”)及网站(www.nets-pass.com),并依据韩国《个人信息保护法》等相关法律处理用户的个人信息。本政策将公司处理的个人信息与用户所属公司(以下简称“客户公司”)管理的信息分开说明。
1. 公司处理的信息与客户公司管理的信息
NETS PASS 是面向企业的认证应用。应用涉及的信息按管理方分为以下几类。
- 公司处理的信息: 为接收通知、解决错误及统计使用情况,由应用发送至 Google Firebase 的信息。本政策第 2 条起说明此类信息。
- 客户公司管理的信息: 账号(工号等 ID)、所属单位、设备注册信息(设备名称及型号、操作系统版本、设备识别码等)、认证请求内容(请求的服务、时间、浏览器及设备等)及认证结果记录。此类信息存储在客户公司运营的 PASS 服务器上,其处理标准、保存期限以及查阅、删除等请求均依据客户公司的个人信息处理政策。如有疑问,请联系所属公司的管理员或个人信息保护负责人。
- 认证请求通知: 由客户公司的 PASS 服务器通过 Google Firebase Cloud Messaging(FCM)发送至应用。通知中包含请求内容(账号、请求的服务、访问信息等),传输过程中经过 Google 服务器。iOS 设备还会经过 Apple 服务器。
2. 公司处理的个人信息项目、目的及保存期限
通知接收信息
- 项目:推送令牌(FCM 注册令牌)、Firebase 安装 ID
- 目的:接收认证请求通知
- 保存期限:至应用被删除或令牌失效为止
错误信息
- 项目:发生时间、错误内容、设备型号、操作系统版本、应用版本
- 目的:查明并解决错误原因
- 保存期限:自收集之日起 90 天
应用使用记录
- 项目:应用启动、页面浏览等使用事件,应用实例 ID,广告 ID(Android),设备型号,操作系统版本,应用版本,大致地区(国家、城市级别)
- 目的:使用情况统计分析,改进功能及兼容性
- 保存期限:自收集之日起 2 个月。此后仅保留无法识别个人的汇总统计数据。
说明
- 公司不接收姓名、电话号码、电子邮件地址、工号等可直接识别用户的信息。
- 广告 ID 仅用于使用情况统计分析,不用于广告。
- 公司不收集位置信息。
- 用于扫描二维码的摄像头画面及生物识别(指纹、面部)信息仅在设备内处理,不会被存储或传输。
3. 处理依据
公司在提供及稳定运营应用所需的范围内,依据《个人信息保护法》第 15 条第 1 款规定的依据(履行与信息主体之间的合同、个人信息处理者的正当利益等)处理个人信息。
4. 个人信息的销毁
- 超过保存期限的信息由 Firebase 自动删除。
- 其他情况下,如处理目的已达成等个人信息不再需要时,将立即以无法恢复的方式删除。
5. 向第三方提供及委托处理
公司不向第三方提供用户的个人信息。为运营应用,公司委托处理如下。
Google LLC
- 委托业务:利用 Firebase(Cloud Messaging、Crashlytics、Analytics)发送通知、收集错误及统计使用情况
- 保存期限:第 2 条规定的保存期限或委托合同终止时为止
6. 个人信息的跨境传输
公司依据《个人信息保护法》第 28 条之 8 第 1 款第 3 项,为运营应用而委托处理及保管,按以下方式将个人信息传输至境外。
- 接收方:Google LLC(1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)
- 联系方式:Firebase 隐私和安全
- 传输国家:美国及 Google 设有数据中心的国家
- 传输项目:第 2 条所列项目
- 传输时间及方式:使用应用时通过网络传输
- 使用目的及保存期限:与第 2 条相同
- 拒绝方法及拒绝的后果:删除应用后,此后的传输将停止。但由于接收推送通知和处理错误是应用运行所必需的,拒绝传输将无法使用应用。
7. 自动收集装置的设置、运行及拒绝
- 应用使用 Firebase 生成的标识符(安装 ID、应用实例 ID)。这些标识符以设备和应用安装为单位生成,不与姓名或工号关联。删除应用或在设备设置中清除应用数据后将被重置。
- 在 Android 设备上,Firebase Analytics 还会收集设备的广告 ID。可在设备设置的隐私(或 Google)→ 广告菜单中重置或删除广告 ID。
- 网站不使用 Cookie 及分析工具。
8. 用户的权利及行使方式
- 关于账号、已注册设备、认证记录等客户公司管理的信息(第 1 条)的请求,请向所属公司提出。
- 公司处理的信息(第 2 条)是不与姓名或工号关联的设备级信息。删除应用后,此后的收集将停止,标识符将被重置;已收集的信息在第 2 条规定的保存期限届满后自动删除。
- 此外,用户可请求查阅、更正、删除公司处理的信息或停止处理。通过第 10 条所列电子邮件提出请求后,公司将在 10 天内告知处理结果。
- 由于公司不持有可识别用户的信息,为查找所请求的信息,可能会询问设备型号、应用版本、使用期间等。如无法确定该设备的信息,公司将告知原因及自动删除时间。
- 也可通过法定代理人或受委托人提出请求,此时须提交委托书。
- 如依法须拒绝或限制请求,公司将告知原因。
- 可在设备设置中关闭通知。但关闭通知后将无法接收推送认证请求。
9. 确保个人信息安全的措施
- 应用向 Firebase 及应用配置服务器发送信息时对传输过程加密(HTTPS)
- 将 Firebase 管理界面的访问权限限定于必要的负责人员
- 定期进行安全更新及漏洞处理
10. 个人信息保护负责部门及联系方式
- 个人信息保护负责部门:安全团队
- 电子邮件:nets.sec@nets.co.kr
- 应用及服务咨询:netspass-support@nets.co.kr
- 地址:NETS, 11, Nonhyeon-ro 38-gil, Gangnam-gu, Seoul, Republic of Korea
11. 网站及应用配置服务器
网站及应用配置服务器通过 Cloudflare 的服务提供。为传输及安全需要,可能会处理访问信息(IP 地址等),但公司不会另行收集或保存此类信息。
12. 权益受侵害时的救济方法
如需就个人信息侵害进行咨询或举报,可联系以下韩国机构。
- 个人信息纠纷调解委员会:1833-6972(www.kopico.go.kr)
- 个人信息侵害举报中心:118(privacy.kisa.or.kr)
- 大检察厅:1301(www.spo.go.kr)
- 警察厅:182(ecrm.police.go.kr)
13. 个人信息处理政策的变更
本政策变更时,公司将变更内容及施行日期一并记载于本政策并在网站上公布。最新政策可在 https://www.nets-pass.com/zh/privacy/ 查看。以往政策如下。
- 2026 年 11 月 13 日施行:区分公司处理的信息与客户公司管理的信息,并重新撰写了各项目的保存期限、处理依据及跨境传输内容。
- 2025 年 7 月 1 日修订版(韩文)